shawn's silent speaker

한때는 보고서 작성만 잘하는 것으로도
회사에서 인정을 받을 수 있는 시절이 있었다..

개인적으로 이 회사를 떠났기에 당분간 쓸모없는 도그마로 남겠지만
언젠가 다시 도움이 될 날이 올것이라고 생각한다.

'때로는 형식이 내용을 만들어 내기도 한다'

1. 첫 장에서 승부할 것
  - 첫 장에서 설득(why)해야 하며, 특히 제목을 잘 뽑아야 한다

2. 핵심용어를 사용할 것
  - 최근 경영키워드/기법 : 블루/레드오션, 트윈슈머, Fun 마케팅 등
  - 회사의 전략방향 : CEO 신년사/지시사항, 경영방침, 비전/미션 등
  - 상사의 지시와 의도 : 상사가 자주 쓰는 표현 80%, 상사가 처음 듣는 내용 20%

3. 자기만의 문체를 만들 것

4. 오타를 줄일 것
  - 오타는 정성부족을 의미하며, 보고서 신뢰도에 결정적인 역할
  - 6시그마 원칙 : 100만 글자 중 오탈자 3~4개

5. 각종 서식에 대해 이해할 것
  - 테이블은 균형미
  - 통일된 글씨체 : 바탕체, 사이즈는 13.4 or 14.4
  - 한자쓰기 원칙 : 강조단어, 의존명사, 한자로는 의미가 불분명한 단어
  - 띄어쓰기 : 명사는 붙여쓰기(기업문화), 목적어+서술어는 띄어쓰기(문서 작성)
  - 문서간격 및 여백 : 줄간격 12~16
  - 밑줄치기/굵은체 : 적절하게 절제된 형태로 사용
  - 박스 : 집중/강조 효과, 절제해야 효과적
  - 글머리 순 :□, ㅇ, -,  ·  
  - 그림, 테이블은 한쪽에 1개 이상 사용을 자제할 것
  - 서술어는 가능한 명사형으로 종결

6. 쉬어가게 할 것
  - 리듬과 호흡의 간격을 조절하라
  - 한장에 하나의 주제를 담아라
  - 재미없는 내용이 많을 수록 재미있는 표현을 섞어서

7. 볼 맛이 나게 할 것 (옷 입히기)
  - reporting도 예술이다
  - 남들이 칭찬하는 보고서를 참고할 것

8. 품질로 승부
  - 품질 = 기술품질(요령과 지혜) + 정성품질(열정과 노력)
  - 보고서 작성은 종합예술

* 1매 분량의 요점 위주의 보고서 권장
  - 보고서 작성보다는 빠른 행동을 중요시하는 관점
  - 구조본 및 전자 등에서 강조. (물*은 많이 다름)